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如何预订合适的会议酒店场地?掌握方法很关键
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2020年03月20日

  据统计,每天在昆明市开会的企业就有200多家,每日会议频次高达400场左右,这仅仅是指在酒店里开会,还不包括每个公司在自己公司会议室开会的数量。假如说,你们公司现在有一场500人左右的会议,让你来安排开会的场地,你会怎么选择?你知道如何预订合适的会议酒店场地吗?昆明会议酒店场地预订的小编提醒大家,掌握方法很关键!


  首先,了解会议需求。在开始找昆明会议酒店场地之前,你需要清楚的知道这场会议的详细需求,你可以找负责这次会议的同事了解:会议的名称、会议的时间(几号到几号,全天还是半天);是否需要用餐(用餐是自助餐还是圆桌);是否要茶歇、是否有住宿的需求(几号到几号住宿、大床房多少间、标间多少间);是否需要会议接车;开会场地是否对区域位置有要求(比如是否要求在机场火车站附近、或市区附近);会议前一天是否需要进场搭建;对酒店的星级是否有要求(比如是要四星酒店、五星酒店)等等。


如何预订合适的会议酒店场地?掌握方法很关键


  其次,选定会场平台。在选合适的昆明会议酒店场地之前,你可以选定一个会场平台来帮你找到合适的会场。选定会场平台之后,你就可以联系客服,客服会问你一些会议相关的需求,以此来帮您更快的找到适合您的会场,一般会给你选择3-4套合适的会场报价方案,来供你选择。你就可以把这个报价方案拿给你们会议的负责人看,从中选择一个合适的会场。也可以提前预约顾问去看一下酒店的会议场地,实地勘察一下,这样也放心。最后,确定合适的会场。


  听了小编的介绍,您是不是觉得选择合适的昆明会议酒店场地一点都不难,难的是你有没有掌握方法,方法对了就很简单了。如果您有疑问,也可以给我们留言,帮您分析一下。

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