云南滇吉会议公司专业承接政府、企事业单位的联会、聚会、总结、交流及学术团体所举办的各种类型的大小会议

  • 会议旅游咨询电话:15587066888
  • 投诉电话:13388848444
昆明年会会议场地一站式预订
首页 > 年会场地  > 行业动态
云南年会场地预定公司常用的全套年会组织管理流程分享
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2020年06月09日

  云南年会场地预定公司常用的全套年会组织管理流程分享。小编相信,每个公司的年会都是全年总结的重头戏,一次成功的年会,不光可以增进团队成员的关系,也能起到鼓舞士气,振奋大家的斗志的作用。所以下面小编就与大家分享一下年会组织的流程,大家可以参考一下。


年会组织管理流程分享


  云南年会场地预定公司年会会前准备:


  1、场地及物料:预定酒店及菜品,设计制作背景画面,桁架,门型展架,条幅,座位牌,桌卡,鲜花,流程表,会议资料,奖杯、锦旗、抽奖箱及奖品、水杯,茶歇,停车券,背景音乐,音响、PPT、投影仪,电脑,话筒,翻页器,备用电池等;


  2、人员分工表:签到、接待、引领、主持、摄影、摄像、梯控、讲解、布场、开闭灯、递话筒、播放电脑和音响(要求:把环节落实到具体人身上,通知以微信文字和电话告知多次反复确认,并保留相关记录备查);


  3、明确所有人的着装和接待礼仪要求;


  4、确定合理的行车动线图、接待路线图、现场布置图,行进路线中的引导牌;


  5、确定参会人员名单:包括准确的姓名及职务,制作桌牌;


  6、文字:确定主持人串词,领导讲话稿;


  7、座位安排:参会人数为奇数按照7531246安排座位,参会人员为偶数按照75312468安排座位,领导坐中间,左手边为2号人,右手边为3号人,依次类推(吃饭座位相反,右手为2号,左手为3号);


  8、预演:提前2天进行预演,根据出现的问题调整,并再次确认及通知相关人员;


  9、现场布置:桌椅、水杯、纸笔、资料的有序摆放;


  10、时间节点控制:按照流程严格按照时间节点安排会议流程。


  云南年会场地预定小编在签到环节时,通常要准备3张以上的签到表,避免集中到场时在签到环节浪费时间;现场严格把控各时间节点;关于话筒递送,开关灯顺序,温度调节等,根据提前预演情况进行。活动结束后马上进行,分析活动的优劣情况,并完成会议总结。总结图片及文字资料存档,并将必要内容推送在公众号内。

相关文章